Skip to main content

VACATURE

Office Manager

Office Manager bij VZW YouthStart

Ben jij een pietje-precies en een kei in organiseren? Heb je daarbij een hart voor kanszoekende jongeren? Dan ben je hier op de juiste plaats! Solliciteer nu als Office Manager bij vzw YouthStart en ondersteun kanszoekende jongeren bij het realiseren van hun droom.

Over YouthStart

YouthStart doet kanszoekende jongeren in België al bijna meer dan 25 jaar opnieuw in zichzelf geloven via een kortdurende, innovatieve 8 daagse training, zodat ze ondernemer worden van hun eigen leven. YouthStart werkt daarbij nauw samen met gedreven coaches, de bedrijfswereld, sociale organisaties en onderwijsinstellingen. Uit een recente VUB-studie blijkt dat YouthStart een erg hoge impact heeft: 70% van de kanszoekende jongeren die de YouthStart training hebben gevolgd, vindt een job of gaat (terug) studeren.

Op jouw to-do-lijst

Het managen van interne en externe projecten/evenementen op basis van concrete vereisten en het bewaken dat deze tijdig worden uitgevoerd en binnen het budget. De belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

  • de projectplanning,
  • het organiseren van de uitvoering,
  • het aansturen van het projectteam,
  • de bewaking van de voortgang en eventuele projectrisico’s,
  • in combinatie met de informatievoorziening aan en het creëren van draagvlak bij alle interne en externe stakeholders en de bijbehorende projectverantwoording.

Je ondersteunt tevens de Directie met de organisatie van de vergaderingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering. Je ontfermt je over de voorbereidende documenten, notuleert bij de bestuurlijke vergaderingen en zorgt voor de verspreiding van de notulen.

Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de personeelsadministratie en ondersteunt de Directie in alle mogelijke HR gerelateerde domeinen.

Je biedt technische ondersteuning aan het team en de YouthStart coaches. Ervaring met een CRM systeem (Salesforce) is belangrijk.

Je bewaakt de proceskwaliteit binnen YouthStart als QA/QC manager. De werkzaamheden van bestaan over het algemeen uit:

  • Opstellen en bewaken van het Qfor kwaliteitsbeleid
  • Organiseren van Qfor assessments (interne procesaudits)
  • Behandelen van interne en externe klachten
  • Analyseren van fouten in processen
  • Opstellen en uitvoeren van verbeterprojecten
  • Verwerken van informatie in het kwaliteitsmanagementsysteem

Jouw troeven

  • Je hebt ervaring met process- en project management
  • Je bent een gedreven go-getter die zelfstandig, efficiënt en proactief kan werken
  • Je bent een organisatietalent en resultaatgericht
  • Anderen vinden jou misschien een pietje-precies, voor ons ben je gewoon nauwkeurig
  • Je hebt een vlotte babbel én een vlotte pen, in het Nederlands en het Frans
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Je bent een teamplayer
  • ‘Make it happen’ is jouw levensmotto (gelukkig ook dat van ons!)

What’s in it for you?

We bieden je een baan in Vilvoorde (nabij het treinstation) met een contract van onbepaalde duur binnen een 10 koppig, dynamisch en enthousiast team. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen terwijl je tegelijk je steentje bijdraagt aan een betere wereld (goede karma – check!).

Kan jij niet wachten om je aan te sluiten bij ons topteam? Stuur dan meteen je CV en motivatiebrief door naar lieke.leleu@youthstart.be. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

CONTACTPERSOON

Lieke Leleu

Project & QA Manager

Stuur een mail