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OFFRE D’EMPLOI

Office Manager

Office Manager chez ASBL YouthStart

Vous êtes un.e perfectionniste et un.e génie de l’organisation ? Vous voulez avoir un impact pour les jeunes en quête d’opportunités ? Alors vous êtes au bon endroit ! Postulez dès maintenant au poste d’ Office Manager chez YouthStart asbl et aidez les jeunes en quête de perspectives à réaliser leurs rêves. 

À propos de YouthStart

Depuis presque plus de 25 ans, YouthStart fait en sorte que les jeunes partout en Belgique en quête d’opportunités croient à nouveau en eux.elles-mêmes grâce à un programme de formation innovant de 8 jours, leur permettant de devenir des entrepreneur.euse.s de leur propre vie. Pour ce faire, YouthStart travaille en étroite collaboration avec des coachs passionnés, le monde des affaires, des organisations sociales et les établissements d’enseignement. Une étude récente de la VUB montre que YouthStart a un impact très important: 70 % des jeunes qui ont suivi la formation YouthStart trouvent un emploi ou (re)commencent des études.

À propos de votre to-do liste

Gérer des projets/événements internes et externes sur base d’exigences concrètes et veiller à ce qu’ils soient réalisés dans les délais et dans le respect du budget. Les principales responsabilités sont les suivantes:

  • la planification de projets, 
  • l’organisation de leur mise en œuvre, 
  • la gestion de projets d’équipe, 
  • le suivi des progrès et des risques éventuels du projet, 
  • combinée à l’information et à la création d’un soutien parmi toutes les parties prenantes internes et externes et à la responsabilité du projet.

Vous assisterez également la direction en organisant les réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale. Vous vous occupez des documents préparatoires, rédigez les procès-verbaux des réunions du conseil et assurez la diffusion des procès-verbaux.

Vous êtes responsable du traitement correct de l’administration du personnel et soutenez la direction dans tous les domaines possibles liés aux RH.

Vous apportez un soutien technique à l’équipe et aux coachs YouthStart. L’expérience d’un système CRM (Salesforce) est importante.

Vous contrôlez la qualité des processus au sein de YouthStart en tant que responsable AQ/CQ. Le travail consiste généralement à :

  • La rédaction et le suivi de la politique de qualité Qfor.
  • L’organisation des évaluations Qfor (audits de processus internes).
  • Traitement des plaintes internes et externes.
  • L’analyse des erreurs dans les processus.
  • L’élaboration et la mise en œuvre des projets d’amélioration.
  • Traitement des informations dans le système de gestion de la qualité.

Vos points forts

  • Vous avez une expérience de la gestion administrative, des processus et des projets.
  • Vous êtes un.e candidat.e dynamique, capable de travailler de manière indépendante et proactive.
  • Vous avez le sens de l’organisation et êtes orienté.e vers les résultats
  • Les autres pourraient penser que vous êtes un.e perfectionniste, mais pour nous, vous êtes tout simplement précis.e.
  • Vous parlez couramment le français ainsi que le néerlandais 
  • Vous êtes flexible et résistant au stress  
  • Vous avez l’esprit d’équipe
  • ‘Make it happen’ est votre devise (heureusement la nôtre aussi !).

Qu’est que vous y gagnez?

Nous vous proposons un emploi à Vilvorde (près de la gare) avec un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe de 10 personnes, dynamiques et enthousiastes. C’est l’opportunité de vous développer tout en contribuant à un monde meilleur (bon karma assuré! ).

Avez-vous hâte de rejoindre notre équipe de choc ? Dans ce cas, envoyez-nous immédiatement votre CV et votre lettre de motivation à lieke.leleu@youthstart.be. Nous l’attendons avec impatience !

PERSONNE DE CONTACT

Lieke Leleu

Project & QA Manager

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