Offre de stage

À propos de YouthStart

YouthStart, c’est une ASBL qui bouge ! Depuis 1998, on accompagne avec succès les jeunes NEET (ni en emploi, ni en formation, ni à l’école) qui veulent trouver leur voie. Grâce à nos parcours courts et intensifs, ces jeunes découvrent de nouvelles compétences, gagnent en confiance et prennent leur avenir en main. Résultat ? Plus de 70 % d’entre eux trouvent un job, reprennent des études ou se lancent en indépendant. Chez YouthStart, on collabore avec des coachs motivés, des entreprises, des associations et des écoles partout en Belgique pour faire bouger les choses ensemble.

Ton rôle

En tant que Certification Coordinator, tu es le pivot administratif et logistique des journées de certification.
Tu veilles à ce que chaque événement soit organisé dans les moindres détails : de la planification et de la coordination avec les lieux, à l’envoi des invitations, au briefing du jury et à la coordination pratique le jour même.
Tu travailles en étroite collaboration avec le Managing Director, le Director of Operations, les coordinateurs de projets, les sponsors et les partenaires externes, et tu garantis une organisation professionnelle et fluide de chaque journée de certification.
Chaque journée de certification doit être solide sur le fond, irréprochable sur le plan organisationnel et inspirante — ton sens de l’organisation fait toute la différence.

Tes responsabilités

Gestion des certifications

• Organisation des journées de certification de A à Z.
• Réservation des lieux et coordination de la logistique avec les sponsors et partenaires.
• Envoi des invitations numériques et briefing des parties prenantes.
• Constitution et information du comité consultatif.
• Gestion des relations avec les sponsors et les partenaires sociaux.
• Résolution des problèmes pratiques et organisationnels liés aux événements.

Ton profil

• Tu as au moins 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction administrative ou organisationnelle similaire.
• Tu es à l’aise tant dans l’administration que dans l’organisation et tu travailles de manière très précise et structurée.
• Tu es orienté(e) service et tu cherches des solutions.
• Tu sais établir les priorités et garder une vue d’ensemble, même lorsque plusieurs processus sont en cours simultanément.
• Tu prends pleinement en charge tes responsabilités et tu travailles de manière autonome, tout en étant également à l’aise dans le travail en équipe.
• Tu es hands-on, proactif(ve) et orienté(e) résultats.
• Tu maîtrises couramment le néerlandais et le français, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’anglais est un plus.
• Tu as une bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils digitaux (systèmes CRM, Google Drive, etc.).
• Tu apprécies la structure, mais tu tires également de l’énergie de l’organisation d’événements et des contacts avec les différentes parties prenantes.

Ce que nous proposons chez Youthstart :

• Un rôle clé au sein d’une organisation à vocation sociale, où votre travail a un impact social concret.
• Une fonction variée et dynamique combinant administration, organisation et coordination d’événements.
• Une équipe motivée et collaborative de 11 collègues, où votre engagement et votre sens des responsabilités sont valorisés.
• Un contrat à durée déterminée avec un salaire conforme au marché, comprenant une assurance hospitalisation et des chèques-repas. (01/09/2026 – 31/12/2026)
• Un régime de travail à temps partiel à 50 %.
• Une organisation de travail hybride, avec du télétravail et une présence au bureau à Vilvorde (à proximité de la gare).

Interessé.e? Envoie ton CV à info@youthstart.be et rejoins l’aventure !