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Collaborateur.trice Administratif.ve
Collaborateur.trice Administratif.ve chez ASBL YouthStart
Vous êtes un.e perfectionniste et un.e génie de l’organisation ? Vous avez aussi un coeur pour les jeunes en quête d’opportunités ? Alors vous êtes au bon endroit !
À propos de YouthStart
Depuis presque plus de 25 ans, YouthStart fait en sorte que les jeunes partout en Belgique en quête d’opportunités croient à nouveau en eux.elles-mêmes grâce à un programme de formation innovant de 8 jours, leur permettant de devenir des entrepreneur.euse.s de leur propre vie. Pour ce faire, YouthStart travaille en étroite collaboration avec des coachs passionnés, le monde des affaires, des organisations sociales et les établissements d’enseignement. Une étude récente de la VUB montre que YouthStart a un impact très important: 70 % des jeunes qui ont suivi la formation YouthStart trouvent un emploi ou (re)commencent des études.
À propos de votre to-do liste
- Vous êtes chargé.e du bon fonctionnement administratif des formations YouthStart et de leur journée de certification.
- Vous planifiez les formations et les formateur.rice.s/coachs, en concertation avec le/la directeur.rice de la formation et les projets partenaires, et vous organisez tous les aspects logistiques pour assurer le succès de la formation, du début à la certification.
- Vous enregistrez de nombreuses données dans le système CRM Salesforce et sur Google Drive.
- Vous gérez un certain nombre de boîtes aux lettres et veillez à répondre rapidement et clairement à tous les courriers électroniques, tant en français qu’en néerlandais.
- Vous vous occupez des appels téléphoniques généraux et vous orientez correctement vers le/la collègue compétent.e.
- Vous gérez le matériel informatique et veillez à ce que chaque formation dispose d’un matériel en bon état de fonctionnement et à jour (chromebooks, câbles, etc…).
- Vous vérifiez les factures des coachs en concertation avec le/la directeur.rice de la formation et des projets partenaires.
- Avec le temps, vous assisterez à une certification, et peut-être plus tard vous la présiderez, afin de pouvoir expérimenter vous-même les fruits de votre travail.
- Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues et les coachs YouthStart.
Vos points forts
- Vous avez de préférence plusieurs années d’expérience dans un poste similaire.
- Vous êtes un.e candidat.e dynamique, capable de travailler de manière indépendante et proactive.
- Vous avez le sens de l’organisation et maîtrisez en permanence vos priorités.
- Les autres pourraient penser que vous êtes un.e perfectionniste, mais pour nous, vous êtes tout simplement précis.e.
- Vous parlez couramment le français et le néerlandais.
- Vous êtes flexible et résistant.e au stress.
- Les appels téléphoniques quotidiens ne vous intimident pas.
- ‘Make it happen’ est votre devise (heureusement la nôtre aussi !).
Qu’est que vous y gagnez?
Nous vous proposons un emploi à Vilvorde (près de la gare) avec un contrat à durée indéterminée au sein d’une équipe de 10 personnes, dynamiques et enthousiastes. C’est l’opportunité de vous développer tout en contribuant à un monde meilleur (bon karma assuré! ).
Avez-vous hâte de rejoindre notre équipe de choc ? Dans ce cas, envoyez-nous immédiatement votre CV et votre lettre de motivation à marc.ruysschaert@youthstart.be. Nous l’attendons avec impatience !
PERSONNE DE CONTACT
Marc Ruysschaert
Director Training & Partner Projects
