YouthStart zoekt een sterke organisatorische spil om ons dynamische team te versterken!
- Wil jij een boeiende job met een uitgesproken maatschappelijke doelstelling?
- Werk je graag gestructureerd en haal je energie uit administratie én eventorganisatie?
- Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot, correct en professioneel verloopt?
- Ben je nauwkeurig, oplossingsgericht en hou je ervan om meerdere processen tegelijk op te volgen?
- Werk je graag zelfstandig, maar draag je ook bij aan een collectief project met sociale impact?
Dan is deze functie als Certification Coordinator bij YouthStart iets voor jou. Samen met ons maak je een tastbare sociale impact.
Over YouthStart
YouthStart werd opgericht in 1998 en begeleidt al meer dan 28 jaar NEET-jongeren in kwetsbare situaties met een gestructureerde en persoonlijke aanpak.
Elk jaar nemen ongeveer 1000 jongeren deel aan onze intensieve trajecten van 8 of 19 dagen, in groepen van 10 tot 15 deelnemers. Ze ontdekken er hun talenten, versterken hun zelfvertrouwen en ontwikkelen hun ondernemerszin. Met persoonlijke begeleiding zetten ze hun professionele plannen om in concrete stappen. YouthStart werkt samen met ervaren coaches, bedrijven, verenigingen en onderwijsinstellingen in heel België en bouwt zo een sterk netwerk van steun rond jongeren.
Wat is een certificatiedag?
Op de achtste en laatste dag van een YouthStart-traject presenteren jongeren met trots hun uitgewerkt businessplan aan een professionele jury. Dit is een sleutelmoment in hun traject: ze tonen hun groei, hun ideeën en hun ondernemingszin. Een sponsor of partnerorganisatie host deze dag. Voor hen is het de gelegenheid om de concrete impact van hun engagement te ervaren, jongeren te ontmoeten en medewerkers te betrekken. De certificatiedag is dus méér dan een presentatie: het is een inspirerend event waar jongeren, bedrijven en partners samenkomen rond talent, groei en toekomstperspectief. En precies daar kom jij in beeld.
Jouw rol:
Als Certification Coordinator ben jij de administratieve en logistieke spil van deze certificatiedagen.
Je zorgt ervoor dat elk event tot in de puntjes georganiseerd is: van planning en locatieafspraken tot uitnodigingen, jurybriefing en praktische coördinatie op de dag zelf.
Je werkt nauw samen met de Managing Director, Director of Operations, projectcoördinatoren, sponsors en externe partners en garandeert een professionele en vlotte uitvoering van elke certificatiedag.
Elke certificatiedag moet inhoudelijk sterk, organisatorisch vlekkeloos en inspirerend verlopen — jouw organisatiekracht maakt daarin het verschil.
Jouw verantwoordelijkheden
Certification Management
- Organisatie van certificatiedagen van A tot Z.
- Locaties vastleggen en logistiek coördineren met sponsors en partners.
- Digitale uitnodigingen uitsturen en stakeholders briefen.
- Samenstellen en informeren van de adviesraad.
- Relatiebeheer met sponsors en sociale partners.
- Oplossen van praktische en organisatorische issues rond events.
Jouw profiel:
- Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve of organisatorische functie.
- Je bent sterk in administratie én organisatie en werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent servicegericht en denkt oplossingsgericht.
- Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere processen tegelijk lopen.
- Je neemt ownership over je taken en werkt zelfstandig, maar functioneert ook sterk in teamverband.
- Je bent hands-on, proactief en resultaatgericht.
- Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pluspunt.
- Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office en digitale tools (CRM-systemen, Google Drive, enz.).
- Je houdt van structuur, maar krijgt ook energie van events en contacten met stakeholders.
Wat wij aanbieden:
- Een sleutelrol in een organisatie met een maatschappelijke doelstelling, waar jouw werk een tastbare sociale impact heeft.
- Een gevarieerde en dynamische functie waarin administratie, organisatie en eventcoördinatie samenkomen.
- Een gemotiveerd en samenwerkend team van 11 collega’s, waar jouw inzet en verantwoordelijkheidszin gewaardeerd worden.
- Een contract van bepaalde duur met een marktconform salaris, inclusief hospitalisatieplan en maaltijdcheques. (01/09/2026 – 31/12/2026)
- Een deeltijds arbeidsregime ten belope van 50%
- Een hybride werkorganisatie, met thuiswerk en aanwezigheid op kantoor in Vilvoorde (dicht bij het station).
Ben jij die toffe, talentvolle collega die we zoeken? Aarzel niet en stuur ons je CV en motivatiebrief naar nancy.goyers@youthstart.be.
We kijken ernaar uit met je kennis te maken!
